Klauzula informacyjna archiwum - RODO - Komenda Powiatowa Policji w Węgorzewie

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WNIOSKUJĄCYCH O UDOSTĘPNIENIE DANYCH Z MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH I DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Węgorzewie ul. Jana Pawła II 39, 11-600 Węgorzewo.

2. Zgodnie z art. 37 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Komendant Powiatowy Policji w Węgorzewie wyznaczył w podległej jednostce Inspektora Ochrony Danych Osobowych Łychowid Elżbietę, adres j.w., kontakt tel. 47 73 564 41, faks 87-427-04-05, e-mail iod.kpp@wegorzewo.ol.policja.gov.pl, oraz zastępcę Inspektora Ochrony Danych Osobowych Wiktora Wilczyńskiego adres j.w., kontakt tel. 47 73 564 46, faks 87-427-04-05, e-mail wiktor.wilczynski@wegorzewo.ol.policja.gov.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji składanego przez Panią/Pana wniosku o udostępnienie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
   o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, Zarządzenia Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, którym ustawowo przysługuje takie uprawnienie.

5. Pani/Pana dane osobowe przekazane w celu realizacji składanego przez Panią/Pana wniosku o udostępnienie nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w KPP w Węgorzewie na potrzeby realizacji celu wskazanego w pkt. 3 klauzuli, będą przechowywane jedynie przez okres wskazany
   w przepisach Zarządzenia Nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.

7.  Ma Pani/Pan prawo do dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia.

8. Zgodnie z art. 22b ust.1i3 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2019r. poz.553 z późn. zm.) ogranicza się stosowanie art. 16, 18 ust.1 lit. a i b oraz art. 15 ust. 1 i 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)

   1.  prawo do sprostowania i uzupełnienia danych – w ten sposób, że administrator przyjmuje od osoby, której dane dotyczą pisemne sprostowanie lub uzupełnienie jej danych osobowych nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;

   2. prawo do ograniczenia przetwarzania- w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z zgodnie z ustawą bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawidłowości, nieścisłości lub niekompletności danych;

   3.  prawo dostępu do danych osoby, której dane dotyczą- do zakresu w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.

9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się z naruszeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących regulacji prawnych, a konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji wniosku o udostępnienie.

11. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w KPP w Węgorzewie na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4.